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ISMS(ISO27001)を最短、短期で取得するメリット・デメリット

ISMS(ISO27001)を最短・短期で取得したいという企業や組織は少なくありません。その理由として、どんなメリットがあるのでしょうか。短期で取得した場合に、デメリットはないのでしょうか。また、最短で取得する際にかかる期間と、そのために必要な手順についてもご紹介していきます。

ISMS(ISO27001)を最短・短期で取得するメリット

ISO認証を取得する目的として、取引先や顧客など外部からの信頼を得やすいということが第一に挙げられます。そのため、早く取得できればできるほど、その分早期に外部に対する自社の信頼度を上げることが可能となるのです。

未取得の競合他社が多い場合は、いち早くISOを認証を受けることで差別化を図ることができ、先行企業として一歩リードした存在になることも強みとなります。

ISMS(ISO27001)を最短・短期で取得するデメリット

ISO認証を急ぐあまり、ISMSが組織内にうまく浸透せず、運用後に不具合が発生する恐れがあります。

ISO認証には、それなりの時間と人手と専門知識が必要となるため、それに向けたISMSの構築を外部の専門業者にアウトソーシングするケースが少なくありません。

組織としてISO認証を取得することはできても、取得までの期間があまりにも短く、実際に運用するためのルールや手順が従業員に十分に浸透していないのではないか、ということが懸念されます。

ただし、ISO認証では自社で定めた指針を実践するための行動指針の設定や、従業員への教育をどのようにするのかといった内容も含め、システムの運営・管理についても審査があります。

また、情報セキュリティ管理・運営状況が適切かどうかを見極めたり、実際に取り組んできた成果や問題点を分析したりする内部監査を行ったうえで、審査・取得となり、さらにISOは取得後も毎年更新・継続のための審査もあります。そのため、ISO認証審査の過程でいずれこのような不十分は解消されていくはずです。

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ISMS(ISO27001)の最短取得までの期間

ISMS(ISO27001)の取得には、通常半年から1年間はかかると言われていて、最短でも4カ月程度は必要です。なぜ最低でも4カ月という期間が必要なのでしょうか。その理由として、2回にわたる審査を受けなければならないということが挙げられます。

ISO27001の取得審査には、一次審査(書類審査)と二次審査(現地審査)があり、二次審査の際に、3カ月程度の効果的な運用実績があることを確認することになっています。

まずISO規格に準拠したISMSを構築し、構築を完了してから運用を開始。審査の際に3カ月間の運用実績を示す必要があるということです。

たとえば最短4カ月取得で4月の認証完了をめざすのであれば、1月にISMSの構築を完了して運営を開始すると同時に審査機関を選定して申請、2月末に一次審査、3月末に二次審査、4月に認証完了というようなイメージです。

とはいえ、やはりISMSの構築と運営は容易ではありません。いつまでに取得したいという具体的な目標が決まっている場合や取得を急ぐ場合は、なるべく早めにコンサルティング会社に相談することがおすすめです。

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